Mit Sicherheit kennen Sie das monatliche Kopieraufkommen in Ihrem
Unternehmen und die daraus resultierenden Kosten ganz genau. Aber
wie sieht es mit den Seiten aus, die bei Ihnen gedruckt oder gefaxt
werden, und in welcher Relation steht das zu dem gesamten Output?
Unabhängig von der Unternehmensgrösse haben die wenigsten Betriebe
auf diese Frage eine konkrete Antwort parat, obwohl gerade dieser
Bereich zunehmend an Bedeutung gewinnt. Denn dank Internet und
E-Mail liegen Dokumente immer häufiger in digitaler Form vor und
werden bei Bedarf individuell über verschiedene Systeme ausgegeben.
Daher sind mit dem Druckvolumen in den meisten Fällen auch die
Druckkosten überproportional angestiegen, während sich der Einsatz
von Kopierern auf einem konstant hohen Niveau hält.
UTAX DOCUMENT CONSULTING setzt als ganzheitliches Lösungskonzept
genau hier an und macht jede Seite zu einer festen Größe, mit der
Sie rechnen können – ganz gleich, ob kopiert, gedruckt oder gefaxt.
Am Anfang schauen wir ganz genau hin.
Ihr Unternehmen steht bei uns grundsätzlich im Mittelpunkt – deshalb
erfolgt bei UTAX DOCUMENT CONSULTING zunächst eine detaillierte
Situationsanalyse mit Hilfe unseres speziell entwickelten
Software-Tools. Dabei werden nicht nur alle Ausgabesysteme erfasst,
sondern sämtliche Faktoren, die sich direkt oder indirekt auf Ihren
Etat auswirken. So erhalten Sie mit UTAX DOCUMENT CONSULTING einen
umfassenden Überblick über die Output-Strukturen Ihres Unternehmens.
Beste Voraussetzungen also, um für die Zukunft einen individuell auf
Ihre Bedürfnisse abgestimmten und kostenoptimierten Output zu
realisieren.
Im Kleinen und Ganzen.
Mit UTAX DOCUMENT CONSULTING gibt es jede Menge Einsparmöglichkeiten
zu entdecken. Vom Kopiersystem für die ganze Etage über das
Zentralfax bis hin zum kleinen Arbeitsplatzdrucker – wir betrachten
jedes Ausgabesystem für sich allein und im Gesamtzusammenhang.
Schließlich ist die optimale Auslastung der einzelnen Systeme ein
wichtiges Teilstück auf dem Weg zu mehr Effizienz und
Kostenersparnis.
Der Einsatz vieler unterschiedlicher Systeme bringt in den meisten
Fällen auch einen erhöhten Organisations- sowie Verwaltungsaufwand
mit sich und der wiederum kostet Geld. Gleiches gilt für den
dezentralen Einkauf der Verbrauchsmaterialien. Zudem findet sich oft
ein Mix aus verschiedenen Vertragsformen wie Leasing, Miete oder
Kauf, der nicht selten eine unnötige Kapitalbindung zur Folge hat.